תפקידי הנציגות
הנציגות אחראית לתחזוקת הרכוש המשותף — ניקיון, תיקונים, מעלית, גינון ותאורה. היא גובה את דמי הוועד ומנהלת את התקציב המשותף.
היא גם מייצגת את בעלי הדירות בעניינים משותפים מול גורמים חיצוניים, כמו ספקים ורשויות.
סמכויות וקבלת החלטות
הנציגות פועלת בהתאם לתקנון ולחוק. החלטות מסוימות היא רשאית לקבל באופן שוטף, בעוד החלטות מהותיות מחייבות אישור אסיפת הדיירים ברוב הנדרש.
הבנת גבולות הסמכות מונעת חריגות ומחלוקות.
ניהול הוצאות וגבייה
ההשתתפות בהוצאות נקבעת לפי החלק היחסי של כל דירה ברכוש המשותף, אלא אם התקנון קובע אחרת. הקמת קרן תחזוקה מסייעת להיערך להוצאות גדולות.
כאשר דייר אינו משלם, לנציגות יש כלים לגבייה בהתאם לחוק. ניהול מסודר ושקוף מפחית מתחים.