חברה משכנת היא למעשה "תחנת ביניים" רישומית, החברה המשכנת מנהלת רישום זכויות בנכסים שטרם נרשמו במרשם הממשלתי -- בטאבו או ברשות מקרקעי ישראל. היא פועלת כמעין "טאבו פרטי" ביחס לפרויקטים מסוימים, ולכן היא זו שקובעת את תהליך רישום הזכויות בספריה.
כאשר נכס מנוהל בחברה משכנת, נסח טאבו רגיל אינו מספיק לבדיקת הזכויות. במקום זאת יש להזמין מהחברה "אישור זכויות" עדכני, ובמקרים מסוימים גם "הודעה על רישום זכויות בנכס" מרמ"י. בדיקת זכויות נכונה משלבת את שני המקורות.
מומלץ לקבל מבעוד מועד "נוהל העברת זכויות" מסודר של החברה המשכנת. הנוהל מפרט את רשימת הדרישות ואת נוסח המסמכים הנדרשים. חלק מהמסמכים חופפים לאלו של תיק טאבו, אך לכל חברה עשויות להיות דרישות ייחודיות משלה.
עלות הפקת אישור זכויות מחברה משכנת היא בדרך כלל כ-90 ש"ח, בעוד ש"הודעה על רישום זכויות" מרמ"י ניתנת לרוב ללא עלות. הכרת העלויות והנהלים מראש חוסכת זמן והפתעות.
מכיוון שכל חברה משכנת פועלת לפי נהלים משלה, ליווי משפטי מנוסה מסייע לנווט בין הדרישות, לוודא שכל המסמכים תקינים, ולהשלים את הרישום עד להעברתו הסופית לטאבו.